Batzorde zientifiko bat eratu dute foroa antolatzen parte hartzeko. Hona hautatu dituzten erakundeak eta bakoitza nork ordezkatuko duen:
Euskaltzaindia. SagrarioAleman.
EHU Euskal Herriko Unibertsitatea. Jasone Zenoz.
Soziolinguistika Klusterra. Belen Uranga.
Munduko Hizkuntza Ondarearen Unesco katedra. Itziar Idiazabal.
Euskararen Gizarte Erakundeen Kontseilua. Paul Bilbao.
Network to Promote Language Diversity. Lorea Bilbao.